Aktualizace elektronické evidence členů

Přinášíme informace k další aktualizaci elektronické evidence členské základny ČKA.

Jako jednu z priorit pro rok 2024 si ČKA stanovila zvýšení funkcionality elektronické evidence ČKA. Po lednové úpravě a zabezpečení přihlašování pro oddílové funkcionáře jsme v únoru spustili veřejnou část elektronické evidence. Nyní přinášíme několik dalších úprav a nových funkcí, které zjednoduší práci oddílovým funkcionářům.

Novinky v administraci oddílů:

• v sekci "členské příspěvky" přibyla možnost "uhrazené", zde uvidíte všechny platby, které jste skrze evidenci učinili, po otevření detailu platby máte nově možnost si stáhnout daňový doklad ve formátu pdf. Již tedy není nutné kontaktovat sekretariát a můžete si vše hned a sami vygenerovat v evidenci,
  • poznámka: systém generování dokladů je napojen na ARES, pokud tedy v naší evidenci nemáte aktuální nebo správné IČ, systém bude generovat špatného odběratele, v takovém případě se obraťte na sekretariát a nahlaste správné IČ,
• v sekci "členové" nově přibyla možnost exportování vyfiltrovaného seznamu členů do formátu csv nebo xlsx,
• v sekci "členové" v detailu hráče přibyla nově možnost "do trezoru" jedná se o novou úroveň archivu, která je pro oddíly jednosměrná (tedy mohou posílat pouze tam, nikoliv zpět mezi aktivní členy)
  • do trezoru byly přesunuty všechny neaktivní registrace dle Registračního řádu ČKBF,
  • nyní dochází k přesunu neaktivních členů z archivu,
  • oddíly mohou členy do oddílu přesouvat např. z důvodu ukončení registrace nebo úmrtí člena.

Na dalších úpravách evidence se stále pracuje. Všechny novinky prošly prvním testováním, nyní jsou nasazeny do provozu v testovacím režimu, proto budeme velice rádi, pokud novinky vyzkoušíte a upozorníte nás na případné chyby. Veškeré připomínky prosím zasílejte na adresu sekretariat@kuzelky.cz